Privacy and Data Protection Policy
Introduction
At GlassPredict, the commercial name of Mariela Cadenas Matheus I.E. (“the Data Controller”), we are committed to safeguarding the personal data we collect and process. This Privacy and Data Protection Policy outlines how we collect, use, share, and protect the personal information of our customers, employees, suppliers, and other stakeholders, in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and French Law No. 78-17 of 6 January 1978, relating to data processing, files, and freedoms (Loi Informatique et Libertés).
Data Controller
GlassPredict, the commercial name of Mariela Cadenas Matheus I.E. is the Data Controller responsible for ensuring that personal data is processed in compliance with applicable laws and regulations. As the Data Controller, we determine the purposes and means of the processing of personal data.
For any inquiries related to data protection or if you wish to exercise your rights, you can contact our Data Protection Officer (DPO) via the following channels:
– Email: contact@glasspredict.com
– Phone: +33 06 51 10 95 90
– Postal Address: 183 Route de Chalamont. 01320 Saint-Nizier-le-Désert. France.
Definitions
– Personal data: Any information relating to an identified or identifiable natural person, such as name, address, phone number, email address, etc.
– Data processing: Any operation performed on personal data, such as collection, storage, use, modification, disclosure, or deletion.
– Data controller: The individual or entity that determines how and why personal data is processed.
Purposes of Data Processing
GlassPredict processes personal data for the following purposes:
– Providing requested services and products to our customers.
– Managing relationships with suppliers and employees.
– Complying with legal and contractual obligations.
– Sending commercial communications and marketing materials, where consent has been obtained.
– Improving the quality of our services and products through statistical analysis.
Data Processing Principles
The processing of personal data at GlassPredict is based on the following principles:
– Lawfulness, fairness, and transparency: Data will be processed lawfully, fairly, and transparently for data subjects.
– Purpose limitation: Data will be collected for specified, legitimate purposes and not processed further in ways incompatible with those purposes.
– Data minimization: Only the data necessary for the intended purposes will be collected.
– Accuracy: Data will be accurate and kept up to date.
– Storage limitation: Data will be retained only for as long as necessary for the purposes of the processing.
– Integrity and confidentiality: Data will be processed securely to prevent unauthorized access, loss, or damage.
Data Subject Rights
In accordance with the GDPR and French law, data subjects have the following rights:
– Right of access: Individuals can request access to their personal data.
– Right to rectification: Individuals can request the correction of inaccurate or incomplete data.
– Right to erasure (right to be forgotten): Individuals can request the deletion of their data in certain circumstances.
– Right to restriction of processing: Individuals can request that the processing of their data be restricted under certain conditions.
– Right to data portability: Individuals can request to receive their data in a structured format and transfer it to another data controller.
– Right to object: Individuals can object to the processing of their data based on legitimate interests or for direct marketing purposes.
To exercise these rights, data subjects may contact us via contact@glasspredict.com or 183 Route de Chalamont. 01320 Saint-Nizier-le-Désert. France.
Transfer of Data to Third Parties
We will not share personal data with third parties unless:
– It is necessary for providing our services (e.g., with service providers).
– It is required by law.
– We have obtained the consent of the data subject.
When transferring data to third parties, we ensure that appropriate safeguards are in place to protect the data.
Security Measures
GlassPredict has implemented appropriate technical and organizational measures to ensure the security of personal data and to prevent data loss, unauthorized access, or alteration. These measures include:
– Encryption of sensitive data.
– Access control to our premises and IT systems.
– Information security policies.
– Regular training for staff on data protection.
Data Retention
Personal data will only be retained for the time necessary to fulfill the purposes for which it was collected, or for the duration required by law or to defend against legal claims.
Modifications to the Privacy and Data Protection Policy
We reserve the right to modify this Policy at any time. Any changes will be published on our website and communicated to data subjects by appropriate means.
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Politique de Confidentialité et de Protection des Données
Introduction
Chez GlassPredict, nom commercial de Mariela Cadenas Matheus I.E. (« Responsable du Traitement »), nous nous engageons à protéger les données personnelles que nous collectons et traitons. Cette Politique de Confidentialité et de Protection des Données décrit comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons les informations personnelles de nos clients, employés, fournisseurs et autres parties prenantes, en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (Loi Informatique et Libertés).
Responsable du Traitement
GlassPredict, nom commercial de Mariela Cadenas Matheus I.E. est le Responsable du Traitement des données personnelles, chargé de veiller à ce que les données soient traitées conformément aux lois et règlements en vigueur. En tant que Responsable du Traitement, nous déterminons les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.
Pour toute question liée à la protection des données ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) par les moyens suivants:
– Email : contact@glasspredict.com
– Téléphone : +33 06 51 10 95 90
– Adresse postale : 183 Route de Chalamont. 01320 Saint-Nizier-le-Désert. France.
Définitions
– Données personnelles : Toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne, telle que le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse email, etc.
– Traitement des données : Toute opération effectuée sur les données personnelles, telle que la collecte, le stockage, l’utilisation, la modification, la divulgation ou la suppression.
– Responsable du traitement : La personne ou l’entité qui décide comment et pourquoi les données personnelles sont traitées.
Finalités du Traitement des Données
GlassPredict traite les données personnelles aux fins suivantes :
– Fourniture des services et produits demandés par nos clients.
– Gestion des relations avec les fournisseurs et employés.
– Respect des obligations légales et contractuelles.
– Envoi de communications commerciales et de marketing, après obtention du consentement.
– Amélioration de la qualité de nos services et produits grâce à l’analyse statistique.
Principes du Traitement des Données
Le traitement des données personnelles chez GlassPredict repose sur les principes suivants :
– Licéité, loyauté et transparence : Les données sont traitées de manière licite, loyale et transparente envers les personnes concernées.
– Limitation des finalités : Les données sont collectées pour des finalités spécifiques, explicites et légitimes et ne sont pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités.
– Minimisation des données : Seules les données strictement nécessaires aux finalités prévues sont collectées.
– Exactitude : Les données doivent être exactes et mises à jour si nécessaire.
– Limitation de la conservation : Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités du traitement.
– Intégrité et confidentialité : Les données sont traitées de manière à garantir leur sécurité et à prévenir tout accès non autorisé, perte ou altération.
Droits des Personnes Concernées
Conformément au RGPD et à la législation française, les personnes concernées disposent des droits suivants :
– Droit d’accès : Les individus peuvent demander l’accès à leurs données personnelles.
– Droit de rectification : Les individus peuvent demander la correction des données inexactes ou incomplètes.
– Droit à l’effacement (droit à l’oubli) : Les individus peuvent demander la suppression de leurs données dans certains cas.
– Droit à la limitation du traitement : Les individus peuvent demander la limitation du traitement de leurs données dans certaines circonstances.
– Droit à la portabilité des données : Les individus peuvent demander de recevoir leurs données dans un format structuré et de les transférer à un autre responsable.
– Droit d’opposition : Les individus peuvent s’opposer au traitement de leurs données pour des raisons tenant à leur situation particulière ou à des fins de marketing direct.
Pour exercer ces droits, les personnes concernées peuvent nous contacter via contact@glasspredict.com ou 183 Route de Chalamont. 01320 Saint-Nizier-le-Désert. France.
Transfert de Données à des Tiers
Nous ne partagerons pas de données personnelles avec des tiers, sauf dans les cas suivants :
– Lorsque cela est nécessaire pour fournir nos services (par exemple, avec des prestataires de services).
– Pour se conformer à une obligation légale.
– Lorsque nous avons obtenu le consentement de la personne concernée.
Dans les cas où nous transférons des données à des tiers, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place pour protéger les données.
Mesures de Sécurité
GlassPredict a mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité des données personnelles et prévenir leur perte, accès non autorisé ou altération. Ces mesures comprennent :
– Chiffrement des données sensibles.
– Contrôle d’accès à nos locaux et systèmes informatiques.
– Politiques de sécurité informatique.
– Formation continue de notre personnel en matière de protection des données.
Conservation des Données
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pour respecter les obligations légales et défendre des réclamations.
Modifications de la politique de confidentialité et de protection des données
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. Toute modification sera publiée sur notre site Web et communiquée aux personnes concernées par les moyens appropriés.